6 consideraciones legales para empresas emergentes y emprendedores individuales

Hay varios pasos para iniciar un negocio en Arkansas y las consideraciones legales y de cumplimiento se encuentran entre las más importantes. Incluso un descuido menor puede tener consecuencias legales graves que podrían poner en peligro su negocio antes de que despegue.

Aquí hay seis consideraciones legales clave a considerar al iniciar un negocio.

1. Elegir la entidad adecuada

Una parte fundamental al iniciar un negocio es decidir cómo se debe estructurar. Ya sea que elija una corporación, una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad u otro tipo de estructura, su decisión afectará varios aspectos de su negocio, que incluyen:

• Protección de responsabilidad — Las entidades como las empresas unipersonales pueden permitirle obtener una mayor parte de las ganancias de su negocio, pero también podrían exponerlo a responsabilidad personal si lo demandan o incurre en deudas. Por el contrario, las corporaciones y las LLC crean una separación legal entre usted y la empresa, ofreciendo más protección para sus activos personales.
• Gestión y Operaciones — ¿Se imagina una estructura de gestión compleja o plana? Deberá decidir cuánta propiedad y control del negocio desea conservar o si transferirá una parte de la propiedad y el control a otros.
• Implicaciones fiscales^* — Las empresas pagan impuestos principalmente de dos maneras; Los impuestos son entidades “transmisoras” o corporaciones C. Los propietarios únicos y las LLC no pagan impuestos sobre la renta y las ganancias de la empresa “pasan” a los propietarios, quienes deben declarar las ganancias como ingresos en sus declaraciones de impuestos personales. Las corporaciones C, por otro lado, pagan impuestos tanto sobre las ganancias del negocio como sobre los dividendos que reciben los propietarios.

2: Licencias y Permisos

Deberá asegurarse de tener todas las licencias y permisos adecuados que exige la ley de Arkansas antes de abrir oficialmente su negocio. Esto no solo le ayuda a evitar sanciones y cierres forzosos, sino que también le ayuda a generar credibilidad y confianza en su comunidad entre los clientes potenciales.

El Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas tiene un útil recurso en línea que proporciona más información sobre permisos y licencias para diferentes tipos de nuevos negocios.

3. Obligaciones tributarias

Los impuestos impactan directamente los resultados de su negocio. Es fundamental comprender sus obligaciones y cómo se imponen en función de la estructura empresarial elegida. Entendiendo Arkansas tasas de impuestos estatales y consultar con su contador puede ayudarle a encontrar deducciones y créditos fiscales para reducir su responsabilidad.

4. Empleo y leyes laborales

Las leyes laborales y laborales rigen la relación con sus empleados y dictan cosas como:

• Salarios y horas, incluidos los requisitos de pago de horas extras,
• Prácticas de contratación y políticas antidiscriminatorias.
• Normas de seguridad en el lugar de trabajo,
• Cumplimiento del mantenimiento de registros, y
• Beneficios a los empleados y procedimientos de despido.

No cumplir con las regulaciones estatales y federales puede generar empleados descontentos, así como problemas de cumplimiento que pueden resultar en multas regulatorias, demandas e incluso posibles cierres de empresas. Trabajar con un abogado especializado en derecho laboral de Arkansas le ayudará a cumplir con las leyes aplicables y crear un ambiente seguro y saludable para su negocio.

5. Protección de datos y cumplimiento de la privacidad

También se le pedirá que tome medidas para salvaguardar la información confidencial, respetar los derechos de privacidad de las personas y mitigar el riesgo de violaciones de datos. En Arkansas, las empresas están sujetas a leyes estatales y federales que rigen la privacidad y la seguridad de los datos, incluidas leyes como la Ley de Protección de Información Personal de Arkansas (APIPA, por su sigla en inglés) y regulaciones federales como la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA, por su sigla en inglés) para ciertas industrias.

El cumplimiento de estas leyes significa implementar medidas de protección de datos, como el cifrado y capacitar a los empleados sobre las mejores prácticas de privacidad. Las sanciones por no cumplir con las normas de privacidad de datos pueden resultar en sanciones financieras, daños a la reputación y pérdida de la confianza del consumidor.

6: Contratos y acuerdos claros

Los contratos y acuerdos legalmente vinculantes suelen ser una parte fundamental de la realización de negocios. Ya sea que rija las relaciones comerciales, gestione transacciones o establezca las obligaciones de todas las partes involucradas, un contrato claro elimina la ambigüedad y lo protege tanto a usted como a sus clientes. Los contratos y acuerdos reducen el riesgo de malentendidos, disputas y conflictos legales en el futuro.  Además, un contrato bien redactado también puede ayudar a proteger la propiedad intelectual, asignar responsabilidades y describir cómo se resolverán las disputas si surge un incumplimiento u otro conflicto. Incluso los acuerdos escritos a mano en Arkansas pueden ser vinculantes, por lo que contar con un abogado comercial con experiencia y conocimientos le ayudará a usted y a su empresa.

Recursos útiles para propietarios de nuevos negocios en Arkansas

A continuación, se muestran algunos recursos útiles para iniciar un negocio en Arkansas que los nuevos propietarios de negocios querrán consultar:

• Secretario de Estado de Arkansas – Servicios comerciales y empresariales: proporciona información sobre formularios, pautas de cumplimiento y formación de empresas, incluido el registro de una entidad comercial.
• Oficina del Procurador General de Arkansas – División de Negocios y Consumidores: proporciona información sobre Arkansas leyes de protección al consumidor y requisitos de licencias comerciales.
• Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) – Oficina de distrito de Arkansas: brinda asesoramiento y conexiones con programas de financiación, certificaciones de contratación federal y otros grupos comunitarios para ayudar a que su pequeña empresa tenga éxito.
• Centro de Desarrollo Tecnológico y de Pequeñas Empresas de Arkansas (ASBTDC): ofrece consultoría confidencial, investigación de mercado y eventos educativos para ayudar a que su negocio tenga éxito.

Llame a TLGNWA para obtener ayuda sobre derecho comercial

Iniciar un nuevo negocio puede ser una aventura emocionante, pero no es necesario que usted mismo se encargue de todos los requisitos regulatorios y de toma de decisiones por su cuenta. The Law Group of Northwest Arkansas PLLC está aquí para responder sus preguntas, ayudarlo a navegar por el panorama legal y hacer que su negocio esté en funcionamiento de la manera más fluida posible.

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